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商业计划结构与内容

  录入日期:2005年9月17日   出处:原创        【编辑录入:本站网编】

 
    一个好的商业计划是获得投资的关键。商业计划的目标一定是要说清楚投资者所关心的那些事情:可能的增长前景、可能遇到的风险、管理、潜在的竞争以及资产折现能力和方案。
  一个典型的商业计划应当包括以下内容:
        1.计划摘要 计划摘要在商业计划的最前面,它是浓缩了的商业计划,是商业计划的精华。计划摘要是风险企业家所写的最后一部分内容,但却是投资者首先要看的内容,如果公司是一本书,它就象是这本书的封面,做得好就可以把投资者吸引住。计划摘要一般包括以下内容:公司介绍;主要产品和业务范围;市场概貌;营销策略;销售计划;生产管理计划;管理者及其组织;财务计划;资金需求状况等。 在介绍企业时,首先要说明创办新企业的思路,新思想的形成过程以及企业的目标和发展战略。其次,要交代企业现状、过去的背景和企业的经营范围。在这一部分中,要对企业以往的情况作客观的评述,不回避失误。中肯的分析往往更能赢得信任,从而使人容易认同企业的商业计划。最后,还要介绍风险企业家自己的背景、经历、经验和特长等。企业家的素质对企业的成长往往起关键的作用。在这里,企业家应尽量突出自己的优点并表示自己强烈的进取精神,以给投资者一个良好印象。
  在计划摘要中,企业还必须回答以下问题:
  ▲企业所处的行业,企业经营的性质和范围;
  ▲企业主要产品的内容;
  ▲企业的市场在哪里,谁是企业的顾客,他们有哪些需求;
  ▲企业的合伙人、投资人是谁;
  ▲企业的竞争对手是谁,竞争对手对企业的发展有何影响。
  摘要要尽量简明、生动,特别要详细说明自身企业的不同之处以及企业获取成功的市场因素。
     2.产品(服务)介绍
  在进行投资项目评估时,投资人最关心的问题之一就是,风险企业的产品、技术或服务是否具有独特性,能否占领市场。因此,产品介绍是商业计划中必不可少的一项内容。一般来说,产品介绍应提供所有与企业的产品或服务有关的细节,包括企业所实施的所有调查。
  这些问题包括:
  ▲产品处于什么样的发展阶段?
  ▲谁会使用企业的产品?顾客为什么会选择本企业的产品?
  ▲顾客希望企业的产品能解决什么问题,顾客能从企业的产品中获得什么好处?
  ▲企业的产品与竞争对手的产品相比有哪些优缺点,它的独特性怎样?
  ▲企业为自己的产品采取了何种保护措施,企业拥有哪些专利、许可证,或与已申请专利的厂家达成了哪些协议?
  ▲企业分销产品的方法是什么?  
  ▲为什么企业的产品定价可以使企业产生足够的利润,为什么用户会大批量地购买企业的产品?
  ▲企业采取何种方式去改进产品的质量、性能,企业对发展新产品有哪些计划等等。
  产品(服务)介绍部分,企业家要对产品(服务)作出详细的说明,说明要准确,也要通俗易懂,尽可能少用专业技术术语,使不是专业人员的投资者也能明白。一般地,产品介绍都附上产品原型、照片或其它介绍。
  3.人员及组织结构
  有了产品之后,创业者第二步要做的就是组成一支有战斗力的管理队伍。企业管理的好坏,直接决定了企业经营风险的大小。而高素质的管理人员和良好的组织结构则是管理好企业的重要保证。因此,风险投资家会特别注重对管理队伍的评估。
  在商业计划书中,必须要对主要管理人员加以阐明,介绍他们所具有的能力,他们在本企业中的职务和责任,他们过去的详细经历及背景。此外,还要对公司结构做一简要介绍,包括:公司的组织结构图;各部门的功能与责任;各部门的负责人及主要成员;公司的报酬体系;公司的股东名单,包括认股权、比例和特权;公司的董事会成员;各位董事的背景资料。
  4.市场预测及分析
  当企业要开发一种新产品或向新的市场扩展时,首先就要进行市场预测。如果预测的结果并不乐观,或者预测的可信度让人怀疑,那么投资者就要承受更大的风险,这对多数风险投资家来说都是不可接受的。在商业计划书中,市场预测应包括以下内容:市场现状综述;竞争厂商概览;目标顾客和目标市场;本企业产品的市场地位;市场细分和特征等等
  市场预测首先要对需求进行预测:市场是否存在对这种产品的需求?需求程度是否可以给企业带来所期望的利益?新的市场规模有多大?需求发展的未来趋向及其状态如何?影响需求有哪些因素?其次,市场预测还要对市场竞争的情况进行深入分析:竞争对手是谁?他们的产品是如何工作的?竞争对手的产品与本企业的产品相比,有哪些相同点和不同点?竞争对手所采用的营销策略是什么?要明确每个竞争者的销售额、毛利润、收入以及市场份额,然后再讨论本企业相对于每个竞争对手所具有的竞争优势。要使投资者相信,本企业不仅是行业中的有力竞争者,而且将来还会是确定行业标准的领先者。在商业计划中,企业家还应阐明竞争者给本企业带来的风险及本企业所采取的对策。如果一切都被经营者说得极其美好,这种项目一般投资者都是不敢投的。投资风险被描述得越详细,交代得越清楚,反而投资者越信任你。企业家要认识到投资者都不是傻瓜,特别是牵扯到外国资金和私人资金的时候,因为这都是自己的钱,所以投资者不可能不经分析就投资。与其不提风险,还不如主动地去挖掘风险,这样人家投的时候还会放心一点,因为经营者已经考虑过这些风险,所以投资者对企业家才能信任。
  5.营销策略
  营销是企业经营中最富挑战性的环节,影响营销策略的主要因素有:
  ▲消费者的特点;
  ▲产品的特性;
  ▲企业自身的状况;
  ▲市场环境方面的因素。
  在商业计划中,营销策略应当包括以下内容:
  ▲市场机构和营销渠道的选择;
  ▲营销队伍和管理;  
  ▲促销计划和广告策略; 
  ▲价格决策。
  6.生产制造计划
  生产制造计划应包括以下内容:产品制造和技术设备现状;新产品投产计划;技术提升和设备更新的要求;质量控制和质量改进计划。
  在寻求资金的过程中,为了增大企业在投资前的评估价值,风险企业家应尽量使生产制造计划更加详细、可靠。一般地,生产制造计划应回答以下问题:企业生产制造所需的厂房、设备情况如何;怎样保证新产品在进入规模生产时的稳定性和可靠性;设备的引进和安装情况,谁是供应商;生产线的设计与产品组装是怎样的;供货者的前置期和资源的需求量;生产周期标准的制定以及生产作业计划的编制;物料需求计划及其保证措施;质量控制的方法是怎样的;等等。
  7.财务计划
  一份好的财务规划对评估风险企业所需的资金数量,提供风险企业取得资金的可能性是十分关键的,如果财务规划准备得不好,会给投资者以企业管理者缺乏经验的印象,降低风险企业的评估价值,同时也会增加企业的经营风险。  
  企业的财务规划应保证和商业计划的假设相一致。事实上,财务规划和企业的生产计划、人力资源计划、营销计划等都是密不可分的。可以这样说,一份商业计划概括地提出了在筹资过程中风险企业家需要做的事情,而财务规划则是对商业计划的支持和说明。
  财务计划一般包括以下内容: 
  ▲商务计划的条件假设;  
  ▲预计的资产负债表;预计的损益表;现金收支分析;资金的来源和使用。
  要完成财务计划,必须要明确下列问题:
   产品在每个期间的发出量有多大?
   何时开始生产线扩张?
   单位产品的生产费用是多少?
   单位产品的定价是多少?
   使用什么分销渠道,所预期的成本和利润是多少?
   需要雇佣哪几种类型的人?
   雇佣何时开始,工资预算是多少?等等。

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